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尊敬的会议代表：

您好！

欢迎您参加胃肠肿瘤上海论坛-2008暨CSCO胃肠肿瘤论坛，为了您能愉快地参加此次会议，会务组提醒您注意以下事项：

1、本次大会会场设上海世博会议酒店，酒店总机021-62703388外线接入通过总机接转。

2、6月13日12时起大会接受报到，请在酒店大堂的大会接待处签到注册缴费后，凭大会代表证到酒店办理房间入住手续。6月14日上午大会在大会开始前接受晚到代表报到。公司赞助代表请与赞助公司代表联系。

3、注册代表请务必填写会议代表通讯录，会议结束后您将收到学分证书和会议光盘，注册费用：800元/人，含资料费、餐饮费

4、会议住宿地点在上海世博会议大酒店，酒店提供大会统一住宿价格为每个房间420元每晚，住宿费用自理。

6、6月14日大会主会场设世博会议酒店一楼宴会厅，会议时间是上午8时30分到12时，下午13时30分到18时。两场专家见面会在中午12时45分开始，会场设三楼上海厅5号、6号，为了保证见面会效果，所以参加人数限制在20人内，有意参加者请在丁香园网络直播台通过填写专家见面会提问卡预约登记。

7、14日，15日两日中餐在二楼香港厅，凭餐券就餐；早餐在大堂西餐厅用餐。

8、14日晚宴设虹桥路2260号王朝大酒店虹桥店，大会安排有班车从会场运送代表前往，请于十八时整在酒店大堂听候工作人员指示上车。晚宴结束后根据指示搭乘班车返回；特殊情况要提前返回酒店的代表，请自行安排交通工具，王朝大酒店离世博会议酒店会场约1公里。

9、会议撤离时间6月15日，15日中午以后食宿自理。如需延长住宿，请自行到总台办理手续。

10、大会特邀演讲专家，请您务必在报告前将报告内容送至会务组，报告中如需特殊设备请提前通知会务组以便您的报告能顺利进行。

11、请遵守会议的各项规定和要求，会议期间佩戴代表证按时参加会议活动。有特殊情况，请事先告知会务组。

12、开会时请将移动电话设为静音状态。开会时请勿吸烟。

13、对大会保障、食宿等如有特殊要求，或有任何疑问，请联系接待台工作人员。感谢的理解与配合！

祝您参会愉快！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 胃肠肿瘤上海论坛-2008暨CSCO胃肠肿瘤论坛
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会 务 组
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2008.6.12