如何有效备展
1. 签订展位
主办方：邮寄邀请函资料，展前组办方将会在上届展后结束一个月后对展会预定及资料库中的所有展商邮寄展商邀请函、展会讯息、展位图。
参展方：参照展位图认真填写《参展回执单》
展位回执单确定企业展位及相关信息回复
参展方：将添写好的回执单加盖公章回传至大会组委会
大会组办方已加盖公章的回执单为准分配展位
组委会将按照传真的先后顺序，电话与您联系
展位分配将已回传先后顺序选择，您尽早回传将会选择到位置相对较好的展位
参展方:展位确认后，组委会将于5个工作日内签订《展位销售合同》
《展位销售合同》为企业与主委会双方法定协议，双方均需按照合同执行相关责任，请务必详细浏览合同条款。
参展方:已确认展位的企业，须在7个工作日内付款，同时回传《汇款回执单》及电汇底单
如果7个工作日内未付款，展位销售人员联系未果，组办方将有权重新分配此展位
组委会收到汇款后，特快专递寄出展位确认书，参展商手册，发票等相关资料
组委会将会邮寄展商手册、发票等相关资料协助展商进一步准备参展
参展方:企业凭《展位确认书》原件到展览会现场办理报到手续
参展方: 《展位确认书》原件、出示报道本人身份证原件、名片，办理现场报道手续
2. 回传资料
STEP1-参展商胸卡登记表
提前登记企业参展人员名录，报道时将会提前领到展商参展证件，便于企业参展
STEP2-企业中英文百字简介及企业LOGO
回传企业100字中英文简介，包括联系人、联系方式、企业介绍信息等，大会组委会将免费为您刊登在大会当届会刊用于企业宣传
STEP3-特装、设备企业车证申请
预定特装展位和制药设备企业可申请用于展会期间的货车货运车证，展会规定时间内展会举办地交管部门将会按规定放行。
STEP4-展品运输
企业大宗货物运输可自行准备货运代理，也可使用大会组委会提供推荐的国内外货运代理商安排展品运输
STEP5-酒店预定
大会组委会提供举办地推荐酒店住宿
STEP6-观众邀请
企业邀请客户参观展会可使用组办方观众预登录系统提前换取观众登录胸卡条码，便于提前准备参观日程
STEP7-企业宣传
展会快讯1-展会筹备、展商等动态情况
展会快讯2-展会整体活动安排、参展商名录及其他宣传活动
Newsletter-电子邮件群发-即时发布展会各项信息及企业宣传
Show-daily-现场展报-展会现场适时报道、企业宣传、展位图等
会议室预定-提供企业技术论坛宣传服务
会刊广告-企业宣传广告服务
现场广告-现场广告宣传服务
STEP8-详细阅读参展商手册各项要求
在截止日期前回传参展商手册各项必填表格，提前提供现场用水电气、增租家具等预定信息
3.展前准备
人员安排
参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；有参展经验，善于与各种人交谈。展览会期间应穿着正式服装。将会代表公司的良好形象，这也是对参观者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司颜色统一着装，则效果会不同凡响。人员做好充分准备便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。
组委会建议
由于APIChina 国际化步伐的加快，海外参展商、参观商与国内企业，在展会现场有强烈的交流欲望，但碍于语言不通，无法建立业务联系。大会组委会特别提醒各位尊敬的参展商，在现场展示及企业宣传资料中请提供中英文双语介绍，企业请配备既懂业务又懂英文的参展人员到场，方便现场沟通。
费用预算
参展费用包括展位费、展位装修费、展品运输费、差旅费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10％，作为不可预见费用的支出。
观众邀请
大会视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的观众邀请函甚至开幕式、开幕酒会请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以将邀请函一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。同时可以邀请客户使用主办方提供的在线预登录系统提前办理胸卡登记。
展览资料的准备
参展之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，原料药会有众多观众到场，请要做好充分的准备工作。
特装搭建安排
大会提供推荐代理服务
酒店安排
如果您对哈尔滨不熟悉，您可以住宿在大会推荐距离展馆较近的酒店。推荐酒店通常来往展馆交通方便并且价格适中。
货运、包装箱的存放安排
组办方在《参展指南》里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一方式是委托货运代理提供门到展位到门的服务。
展会期间为展位整洁、防火安全的需要，大会要求展商将包装箱统一存在指定仓库，展览结束撤馆时，包装箱会退还或自行领走。
编辑: yishuitan
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