2016 年 4 月 13-16 日,由丁香园主办的 2016 中国医疗行业品牌传播高峰论坛在杭州举行。数百位行业精英相聚西子湖畔,探讨全媒体营销时代医疗行业品牌传播的发展之路。在 15 日下午移动互联网环境下的危机公关管理论坛上,《医师报》常务副社长张艳萍女士做了精彩发言。
以下是她的精彩观点——
近年,有关医疗机构的负面报道内容广泛,这些负面报道最直引的危害,就是对被报道主体的社会声誉造成坏、劣影响,更深层次的危害是可能引发社会公众对整个医疗行业的信任危机。
公共关系被作为一种形象竞争的手段,当企业形象不利竞争的时候,也即产生了危机公关。
我们处在一个自媒体时代,人人皆麦克风、人人都是记录者,可以说,危机于每个人都不可避免地存在。尤其对于置身于窗口行业、与性命相托的医院与医务人员而言,更是不可避免地「深陷其中」。
危机处理的流程和方式
查找信息来源,明确事实真相,当事单位要依据严重程度先对危机进行分类。
红色危机的处理方式:成立危机控制中心,确定公关危机应急处理策略,正面向公众澄清事实或是回避正面解释,做侧面宣传。
橙色危机处理方式:处理的方式和对红色危机基本一样,区别是,处理橙色危机一般不需要动用政府部门、新闻单位或行业协会的高层关系,要力求在很快时间内控制局面,以免转化为红色危机。
黄色危机处理方式:直接与当事人或媒体对话,了解对方对事件的态度和意图,积极提出解决办法,动用相关的资源解决问题,在最快时间内处理危机并消除影响。
解决危机三部曲:第一步舆论疏导,第二步寻找源头,第三部采取行动。
如何应对新闻媒体
快速作出反应;请公关公司;领导出面;未知事实不推测;不隐瞒真相;为媒体敞开大门;统一口径;频繁沟通。
面对危机,如果能艺术地加以利用,不仅能转「危」为「安」甚至能借势造势进行形象宣传,「为我所用」。
新媒体环境下,我们应该做什么
媒体关系是可以带来好处并加以利用的,平时和媒体建立好的联系,建立媒体名单与记者通讯录;事中积极与媒体联络沟通,获取理解或同情;事后总结经验教训,以此为契机,密切与媒体的联系。